Hoe een terugbetalingsverzoek of transactie valideren?

Afhankelijk van de goedkeuringsregels en het beleid van uw bedrijf, kan het nodig zijn om de terugbetalingsverzoeken en transacties van uw teamleden te valideren.

Terugbetalingsverzoeken

Om de lijst van te valideren vergoedingen te bekijken, klikt u op "Validaties" in uw menu. Dit brengt u rechtstreeks naar het scherm voor de terugbetalingsverzoeken die u moet controleren.

Klik op een uitgave om de details te bekijken en eventuele bewijsstukken die door werknemers zijn toegevoegd.

U kunt vervolgens drie acties ondernemen:

• Het verzoek goedkeuren als het voldoet aan het mobiliteitsbeleid van uw bedrijf, en de werknemer de nodige informatie heeft ingevuld.
• Weiger het verzoek als het niet voldoet.
• Stuur een opmerking voor het geval u aanvullende informatie van de werknemer nodig heeft om een beslissing te nemen. De status van de uitgave zal dan veranderen in "info vereist", en de werknemer zal dan een e-mail ontvangen met de melding dat hij/zij de uitgave moet bekijken.

💡 Onderaan de details van terugbetalingsverzoek wordt u herinnerd aan het goedkeuringsbeleid.

Zodra de aanvragen zijn gevalideerd, moet u overgaan tot de terugbetaling ervan.

Transacties

Het kan ook zijn dat u transacties moet goedkeuren die uw medewerkers via hun Skipr-kaart hebben gedaan. Om dit te doen, klikt u op de "Transacties" sectie in de "Validaties" sectie.

U ziet direct de lopende transacties die uw goedkeuring nodig hebben.

Net zoals bij terugbetalingsverzoeken, kan u drie acties ondernemen:

• De transactie goedkeuren als deze in overeenstemming is met het mobiliteitsbeleid van uw bedrijf, en de werknemer de nodige informatie heeft ingevuld.
• Weiger de transactie als deze niet in overeenstemming is met het beleid.
• Stuur een opmerking als u aanvullende informatie van de werknemer nodig hebt om een beslissing te kunnen nemen. De status van de transactie zal dan veranderen in "info vereist", en de werknemer zal een e-mail en bericht ontvangen om de transactie te bekijken.

💡 Als u ook een gebruikersaccount heeft, kunt u linksonder wisselen tussen uw admin- en werknemersdashboard.