Si un(e) employé(e) actif a quitté temporairement ou définitivement votre entreprise, vous pouvez suspendre son accès à la plateforme pour une durée déterminée et être rassuré du fait que le compte ne soit plus accessible jusqu'à nouvel ordre.
Pour ce faire:
- Allez dans la section Employés
- Ouvrez les actions liées à l'employé en cliquant sur les trois points en fin de ligne
- Cliquez sur "suspendre le compte"
- Sélectionnez la date à partir de laquelle la suspension doit être effective
💡 Avant de suspendre un employé, assurez-vous de valider les dépenses en attente, de vérifier que le budget est correct et de rembourser le montant restant (le cas échéant).
💡 Si la suspension prend effet immédiatement, l'employé(e) apparaîtra dans la liste "Comptes suspendus". S'il s'agit d'une suspension planifiée dans le futur, vous verrez un bouton "Suspension planifiée" apparaitre sur la page Employés. Lorsque vous cliquez ici, vous verrez toutes les suspensions planifiées et pourrez les annuler ou les modifier.