Hoe moet ik mijn kilometervergoedingen registreren?

Gebruikt u de fiets of de auto om naar uw werk te gaan? Of kom je te voet? Je werkgever geeft je de mogelijkheid om je ritten te registreren in ruil voor een kilometervergoeding.

Klik op "Nieuwe aanvraag" in de mobiele app of "Nieuwe aanvraag" en dan "Kilometervergoeding" op je webdashboard.

1. Selecteer "Fietsvergoeding", "Autovergoeding", "Voetgangersvergoeding", "Carpoolvergoeding".

2. Kies uw route

U kan wisselen tussen 3 soorten routes:

• • 🏠 Thuis ➝ 💼 Kantoor
  • 🏠 Thuis ➝ 🚆 Station
  • 🏠 Thuis ➝ 🚆 Station ➝ 💼 Kantoor
    
    

    

Opmerking: standaard voert het systeem automatisch het door uw bedrijf geregistreerde thuis- en werkadres in, maar u kan dit wijzigen. U hebt ook de mogelijkheid om een nieuw thuisadres op te slaan voor toekomstige vergoedingen.

U kunt ook aangeven of het een enkele rit of een retourrit was. Als het een retourrit is, worden de afgelegde kilometers verdubbeld, evenals het bedrag van de vergoeding.

Als u een andere route hebt genomen dan Skipr voorstelt (snelste route van Google maps), kunt u de invoer handmatig wijzigen om uw rit beter weer te geven. Klik daarvoor op Kilometer bewerken en vul het aantal kilometers in dat je gedaan hebt. Klik op Registreren om verder te gaan.

3. Kies uw mobiliteitsprogramma

Selecteer vervolgens het programma dat aan de toewijzing is gekoppeld.

• Als u slechts één programma heeft, is het reeds ingevuld.
• Als u meerdere programma's hebt, wordt het standaardprogramma (gedefinieerd door uw bedrijf) als eerste geselecteerd. Je hebt de mogelijkheid om een andere te kiezen, als je genoeg budget hebt. Als er niet genoeg budget is voor het geselecteerde programma, verschijnt er een foutmelding. 

       

4. Selecteer de datum(s)

Tot slot moet je de datum(s) aangeven waarop je je rit(ten) hebt gedaan. U kunt data uit het verleden of de toekomst selecteren.

Als u carpoolt, wordt u gevraagd de namen van uw carpoolers toe te voegen. Als het collega's zijn, voeg dan hun voor- en achternaam toe. Als ze geen deel uitmaken van uw bedrijf, voeg dan gewoon "vriend", "echtgenoot", "andere" enz. toe.

Eenmaal ingediend, moeten uw vergoedingen mogelijks worden gevalideerd door uw HR of manager, afhankelijk van uw bedrijfsbeleid.

U kunt uw vergoedingen raadplegen via uw agenda op uw startscherm.