Pour modifier le budget d’un groupe d’employés, accédez à Règles et Politiques > Programmes, sélectionnez le programme concerné et rendez-vous dans la section Politique de Dépense. À partir de là, vous pouvez :
- Editer le budget : Les changements prendront effet au début de la prochaine période de distribution (mois, trimestre ou année) et affecteront les allocations futures.
- Ajustement du budget : Il s’agit d’une modification ponctuelle qui impacte immédiatement le budget actuel sans affecter les allocations futures.
Modifier le budget
Lors de la modification du budget, vous pouvez configurer les options suivantes :
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Fréquence de distribution : À quelle fréquence les employés doivent-ils recevoir leur budget ?
- Annuel : Le budget annuel complet est disponible immédiatement.
- Mensuel : Le budget est attribué au début de chaque mois.
- Trimestriel : Le budget est attribué au début de chaque trimestre.
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Montant : Quel montant souhaitez-vous attribuer par période de distribution ?
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Masquer : Voulez-vous afficher le budget et les dépenses aux employés, ou uniquement leurs dépenses ?
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Réinitialisation ou accumulation :
- Réinitialisation : Le budget est réinitialisé au début de chaque période de distribution.
- Accumulation : Le budget non utilisé est reporté à la période suivante.
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Adaptation au prorata (adapter la limite) : Le premier budget doit-il être ajusté en fonction du nombre de jours calendaires travaillés pendant la première période de distribution (calculé à partir de la date de début de l’employé) ?
Ajuster le budget
Lors de l’ajustement du budget, vous pouvez :
- Augmenter ou réduire le budget pour le groupe.
- Ajouter une raison pour documenter l’ajustement.
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Inclure ou exclure des employés :
- Inclure les employés avec un budget personnalisé dans l’ajustement.
- Exclure certains employés de l’ajustement.
💡 Vous souhaitez modifier le budget d’un employé spécifique ? Cet article explique comment faire.