Pour modifier le budget d’un employé individuel, accédez à Employés et cliquez sur l’icône Editer le budget. À partir de là, vous pouvez :
- Personnaliser le budget: Les modifications prendront effet au début de la prochaine période de distribution (mois, trimestre ou année) et affecteront les allocations budgétaires futures.
- Ajustement du budget: Un changement ponctuel qui impacte immédiatement le budget actuel sans affecter les allocations futures.
- Changer de groupe: Modifie le groupe auquel appartient l’employé et donc le budget associé.
Personnaliser le budget
Lors de la personnalisation du budget, vous pouvez configurer les options suivantes :
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Distribution: À quelle fréquence l’employé doit-il recevoir le budget ?
- Annuel: Le budget annuel complet est immédiatement disponible.
- Mensuel: Le budget est distribué au début de chaque mois.
- Trimestriel: Le budget est distribué au début de chaque trimestre.
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Montant: Quel montant l’employé doit-il recevoir par période de distribution ?
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Masquer: Souhaitez-vous que les employés voient leur budget et leurs dépenses, ou uniquement leurs dépenses ?
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Réinitialiser ou accumuler:
- Réinitialiser: Le budget est réinitialisé au début de chaque période de distribution.
- Accumuler: Le budget inutilisé est reporté à la période suivante.
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Adaptation Pro Rata (adapter la limite): La première allocation budgétaire doit-elle être ajustée en fonction du nombre de jours calendaires travaillés pendant la première période de distribution (calculée à partir de la date de début de l’employé) ?
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Restaurer la politique de groupe: Réinitialiser les paramètres budgétaires aux paramètres du groupe.
Ajustement du budget
Lors de l’ajustement du budget, vous pouvez :
- Augmenter ou diminuer le budget de l’employé.
- Ajouter une raison pour documenter l’ajustement.
- Consulter un aperçu de toutes les opérations budgétaires précédentes.
Changer de groupe
Lorsqu’un employé change de groupe, différents scénarios peuvent se produire :
- Si le nouveau groupe donne accès à un programme de mobilité différent, les modifications budgétaires seront appliquées à partir de la période de distribution en cours (mois, trimestre ou année).
- Si le nouveau groupe donne accès au même programme de mobilité, les modifications budgétaires seront appliquées à partir de la prochaine période de distribution (mois, trimestre ou année).
- Si le nouveau groupe supprime l’accès à un programme de mobilité, les modifications budgétaires seront appliquées à partir de la période de distribution en cours.
💡 Il n’est pas possible de modifier la date de début d’un employé. Si la date de début doit être modifiée, veuillez contacter notre équipe de support (coin supérieur droit de cette page).
💡 Si votre modification impacte fortement le budget disponible de l’utilisateur, cela peut entraîner un budget négatif. Lors de l’enregistrement d’un changement entraînant un budget négatif, un message d’avertissement supplémentaire sera affiché