Comment déclarer mes indemnités kilométriques ?

Vous utilisez votre vélo ou votre voiture pour vous rendre au travail ? Votre employeur vous permet d'enregistrer vos déplacements en échange d'une indemnité kilométrique.

Commencez par cliquer sur "Nouvelle demande" sur l'écran d'accueil de votre application mobile ou sur "Nouvelle demande" puis “Indemnité Kilométrique” si vous êtes sur la version web ;

1. Sélectionnez ensuite "Indemnité vélo", "Indemnité voiture", "Indemnité covoiturage" ou "Indemnité piétonne".

2. Indiquez votre itinéraire.

Vous êtes libre de choisir entre trois itinéraires :

• • 🏠 Domicile ➝ 💼 Bureau
  • 🏠 Domicile ➝ 🚆 Station
  • 🏠 Domicile ➝ 🚆 Station ➝ 💼 Bureau

   

Note: Par défaut, le système affiche les adresses de domicile et de travail communiqués par votre entreprise, mais vous pouvez les modifier si nécessaire. Vous pouvez également enregistrer une nouvelle adresse de domicile pour vos futures déclarations kilométrique.

Ensuite vous pouvez indiquer s'il s'agit d'un aller simple ou d'un aller-retour. S'il s'agit d'un aller-retour, les kilomètres parcourus seront doublés ainsi que le montant de l'indemnité.

Si vous avez emprunté un itinéraire différent de celui proposé par Skipr, vous pouvez modifier manuellement la saisie pour mieux refléter votre voyage. Pour ce faire, cliquez sur Modifier la distance et indiquez le nombre de kilomètres que vous avez parcourus. Cliquez sur Enregistrer pour continuer.

3. Sélectionnez votre programme de mobilité.

Ensuite, sélectionnez le programme lié à l'allocation.

• Si vous n'avez qu'un seul programme, il est pré-rempli.
• Si vous avez plusieurs programmes, c'est le programme par défaut (défini par votre entreprise) qui est sélectionné en premier. Vous avez la possibilité d'en sélectionner un autre, si vous avez suffisamment de budget. S'il n'y a pas assez de budget sur le programme sélectionné, un message d'erreur s'affiche. 
  
  

       

4. Indiquez une ou plusieurs dates

Enfin, indiquez la ou les dates auxquelles vous avez effectué votre/vos voyage(s). Vous pouvez choisir des dates dans le passé ou dans le futur, mais toujours dans les limites des dates de votre programme.

 

Si vous déclarez une indemnité covoiturage, il vous faudra ajouter les noms des covoitureurs. Si ceux-ci font partie de votre entreprise, ajoutez leur nom et prénom. S’ils sont extérieurs à votre entreprise, ajoutez “ami”, “conjoint”, “autre”.

Une fois soumises, vos allocations devront peut-être être validées par votre RH ou votre responsable, selon la politique de votre entreprise.

Vous pouvez consulter vos allocations à partir de votre calendrier sur votre écran d'accueil.