Comment déclarer mes indemnités kilométriques ? Comment déclarer mes indemnités kilométriques ?

Comment déclarer mes indemnités kilométriques ?

Mobility Heroes (2) Mobility Heroes (2)

Utilisez-vous votre vélo ou votre voiture pour aller au travail ? Ou allez-vous à pied ? Il est possible que votre employeur vous permette de déclarer vos trajets en échange d'une indemnité kilométrique. Cela peut être fait via l'application mobile et le tableau de bord web.

  • Cliquez sur "Nouvelle demande" puis sur "Indemnité kilométrique"
  • Sélectionnez le type d'indemnité (Indemnité vélo, Indemnité voiture, Indemnité covoiturage ou Indemnité piéton)
  • Choisissez le type d'itinéraire
    💡 Votre adresse personnelle et professionnelle est automatiquement remplie, mais elle peut toujours être modifiée
  • Indiquez s'il s'agissait d'un trajet simple ou d'un aller-retour. S'il s'agit d'un aller-retour, les kilomètres seront doublés ainsi que le montant de l'indemnité
  • Si vous avez emprunté un itinéraire différent de celui proposé par Skipr (l'itinéraire le plus rapide selon Google Maps), votre employeur pourrait vous autoriser à modifier manuellement le nombre de kilomètres. Pour ce faire, cliquez sur "Modifier kilométrage" et renseignez le nombre de kilomètres parcourus. Cliquez sur "Enregistrer" pour continuer.
  • En cas de plusieurs budgets (programmes de mobilité), assurez-vous que le bon budget est sélectionné
  • Sélectionnez le nombre de jours (cela peut être fait en lot)
  • Soumettez les indemnités. Elles seront indiquées dans votre calendrier avec une petite icône.

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💡 Une fois soumises, vos indemnités devront peut-être être validées par votre service RH ou votre manager, en fonction de la politique de votre entreprise. Si elles sont validées, elles seront remboursées sur votre fiche de paie.

 

 

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