Qu'est-ce qu'une dépense récurrente mensuelle ?

Aperçu:

• Qu'est-ce qu'une dépense répétitive mensuelle ? 
• Comment ajouter une dépense répétitive mensuelle ? 
• Comment fonctionnent les dépenses récurrentes ? 
• Pourquoi certaines dépenses mensuelles répétitives sont-elles créées dans le futur ?
• Quand mes dépenses répétitives seront-elles remboursées ? 

Qu'est-ce qu'une dépense répétitive mensuelle ? 

Dans certains cas de figure, tels que les frais de logement, la location de vélos, la location de voitures ou les abonnements aux transports publics, vous pouvez vouloir créer exactement la même demande sur une base mensuelle. Afin de gagner du temps, vous pouvez ajouter une demande de remboursement récurrente mensuelle. 

Il s'agit d'une demande de remboursement qui est dupliquée sur une base mensuelle. Cela signifie que toutes les informations contenues dans chaque demande de remboursement seront identiques, à l'exception de la date de paiement, qui sera fixée à un intervalle mensuel. 

Comment ajouter une dépense répétitive mensuelle ? 

Vous pouvez ajouter votre dépense en cliquant sur le bouton "Nouvelle demande" depuis le tableau de bord de l'employé ou l'application mobile. Sélectionnez ensuite "Nouvelle dépense". 

• Choisissez le montant que vous avez payé (par mois).
• Ajoutez une description si nécessaire (non obligatoire).
• Choisissez la date de la dépense.
• Définissez une répétition (non obligatoire) : si vous avez un prélèvement automatique mensuel de votre fournisseur de transports publics (autorisation SEPA), choisissez Mensuelle.
• Vérifiez la fin de la répétition. Si vous avez le 12ème mois offert (comme c’est le cas pour la RATP par exemple), modifiez la date en conséquence (mettez la date de fin un mois avant celle qui vous est proposée).
• Cliquez sur le bouton Continuer.

• Après avoir appuyé sur le bouton "Continuer", assurez-vous de bien renseigner le marchand et le service.
• Si vous avez plus d'un programme, sélectionnez celui auquel vous souhaitez attribuer cette dépense.
• Remplissez toute information supplémentaire telle qu'un justificatif de paiement, une description ou un code de dépense si requis. 
• Notez que vous pouvez modifier tous les détails à partir de cet écran tant que vous n'avez pas soumis votre demande.
• Une fois tous les détails remplis, cliquez sur le bouton "Soumettre" afin de finaliser la création de la dépense. 

 

Comment fonctionnent les dépenses récurrentes ? 

Chaque programme peut avoir l'un des trois paramètres possibles pour la répartition du budget sur l'année. Selon les paramètres définis, le comportement des dépenses répétitives peut différer légèrement. 

Pour chacun des programmes, les dépenses répétitives sont créées au moment où vous recevez de l'argent pour ce programme. Cela signifie que : 

• Programme mensuel : dans ce programme, vous recevez de l'argent sur votre budget le premier jour de chaque mois. En conséquence, le premier jour de chaque mois, les dépenses répétitives sont créées automatiquement. 
• Programme trimestriel : Dans ce programme, vous recevez de l'argent sur votre budget chaque trimestre. En conséquence, le premier jour de chaque trimestre, 3 dépenses seront créées, une pour chaque mois du trimestre. 
• Programme annuel : Dans ce programme, vous recevez au début de l'année la totalité de votre budget pour l'année entière. Pour les dépenses répétitives, cela signifie que toutes les dépenses pour le reste de l'année seront créées immédiatement après avoir appuyé sur "Soumettre". Si la date de fin de la dépense répétitive a été programmée pour l'année suivante, toutes les dépenses restantes seront créées automatiquement pour la nouvelle année.  

Notez que pour chaque programme, si vous aviez fixé la date de début dans le passé, toutes les dépenses passées seront créées immédiatement après avoir cliqué sur "Soumettre". 

Pourquoi certaines dépenses mensuelles répétitives sont-elles créées dans le futur ?

En fonction des paramètres de votre programme, toutes les dépenses du mois, du trimestre ou de l'année sont créées au début du mois, du trimestre ou de l'année. Cela peut signifier que des dépenses peuvent déjà être créées pour plusieurs mois dans le futur. La raison pour laquelle nous procédons ainsi est de garantir que votre budget soit immédiatement impacté par toutes vos dépenses prévues. Ainsi, vous n'avez pas à craindre qu'il ne reste pas assez de budget chaque mois pour couvrir les dépenses mensuelles répétitives. L'argent a déjà été déduit pour vous. 

Quand mes dépenses répétitives seront-elles remboursées ? 

Même si, dans certains programmes, les dépenses peuvent être créées plusieurs mois à l'avance, la plupart des entreprises traitent les remboursements un mois après l'autre. 

Si vous voulez en savoir plus sur le moment où vous serez remboursé, consultez cette page.