Inhoudsopgave:
-
Pro rata-budget bij het toetreden tot een programma
-
Pro rata-budget bij het verlaten van een programma
-
Pro rata bij wijziging van het gebruikersbudget tijdens een periode
-
Pro rata voor terugkerende kosten van Pijler 1 (Federaal Mobiliteitsbudget voor België 🇧🇪)
Ons platform biedt flexibele pro rata-berekeningen van het budget om eerlijkheid en nauwkeurigheid te garanderen wanneer medewerkers een programma betreden of verlaten, of wanneer hun budget wijzigt tijdens een lopende periode. In dit artikel leggen we uit hoe en wanneer pro rata-aanpassingen worden toegepast.
1. Pro rata-budget bij het toetreden tot een programma
Een medewerker kan op twee manieren aan een programma deelnemen:
-
De medewerker is nieuw en wordt toegevoegd aan een groep die gekoppeld is aan een programma.
-
De medewerker is bestaand, maar zijn of haar groepsindeling verandert naar een groep die aan een programma is gekoppeld.
In deze gevallen wordt er automatisch een pro rata-budget berekend en toegekend op basis van de datum van toetreding tot het programma.
2. Pro rata-budget bij het verlaten van een programma
Een medewerker kan een programma op twee manieren verlaten:
-
Het account wordt gearchiveerd, waardoor de medewerker automatisch uit de gekoppelde groep wordt verwijderd.
-
De medewerker wisselt van groep, van een gekoppelde groep naar een niet-gekoppelde groep.
Ons systeem ondersteunt budgetverdelingen op maandelijkse, kwartaal- en jaarbasis. Als een medewerker het programma verlaat vóór het einde van een periode, kan er een pro rata-aftrek plaatsvinden.
Archiveren van een medewerker
-
Beheerders die een archiveringsdatum selecteren, krijgen een simulatie te zien van de verwachte pro rata-aftrek.
-
Door met de muis over het bedrag te gaan, worden de volledige berekeningen zichtbaar.
Impact van groepswijziging
-
Wanneer een groepswijziging leidt tot het verlaten van een programma, kunnen beheerders een gedetailleerde uitleg van de pro rata zien.
-
Medewerkers zullen een negatieve aanpassing in hun dashboard zien, die overeenkomt met het niet-gebruikte budget.
Overschrijding en pro rata
Indien een medewerker meer heeft uitgegeven dan zijn of haar budget voor het verlaten van een programma:
-
De beheerder ziet exact welk bedrag is afgetrokken en welk bedrag niet meer gerecupereerd kan worden.
-
Risico’s op overschrijding worden duidelijk aangeduid in zowel de instellingen van de groep als van de gebruiker, wanneer pro rata-berekening bij uitstap is geactiveerd.
3. Pro rata bij wijziging van het gebruikersbudget tijdens een periode
Een gebruikersbudget kan wijzigen door:
-
Aanpassing van een persoonlijk budget
-
Wijziging van het groepsbudget
-
Groepswissel van de medewerker
Aanpassing van persoonlijk budget
Wanneer een beheerder het persoonlijk budget van een medewerker aanpast via het dashboard:
Budgetverhoging: De beheerder kan kiezen uit drie opties:
-
Toepassen vanaf het begin van de huidige periode
-
Toepassen vanaf het begin van de volgende periode
-
Toepassen vanaf een specifieke datum, met een pro rata-berekening
In het derde geval kiest de beheerder een datum via een kalender. (Voor data in het verleden moet een handmatige aanpassing worden gedaan.)
Budgetverlaging: Wordt alleen toegepast op de volgende periode. Voor eerdere of lopende periodes is een handmatige aanpassing nodig.
Alle wijzigingen zijn duidelijk zichtbaar voor zowel beheerders als medewerkers, met geüpdatete top-ups en zichtbare berekeningen.
4. Pro rata voor terugkerende kosten van Pijler 1 (Federaal Mobiliteitsbudget)
Pijler 1 verwijst naar niet-terugbetaalbare terugkerende kosten voor autoleasing binnen het Federaal Mobiliteitsbudget (FMB). Werknemers kunnen midden in het jaar starten of hun lease stopzetten, wat een proratisering van kosten vereist.
Beheeropties
Bij het aanmaken of bewerken van een terugkerende uitgave kan de beheerder het volgende activeren:
-
Pro rata op basis van de startdatum (eerste betaling aangepast)
-
Pro rata op basis van de einddatum (laatste betaling aangepast)
Simulaties van de aangepaste bedragen worden onmiddellijk weergegeven.
⚠️ Terugkerende kosten kunnen alleen worden aangepast als ze nog niet zijn terugbetaald.
Medewerker verlaat het FMB
Wanneer een medewerker het FMB-programma verlaat (door archivering of groepswijziging), wordt de laatste betaling van Pijler 1 automatisch aangepast aan de uitstapdatum.