Om het budget van een individuele werknemer te bewerken, navigeer naar Werknemers en klik op het Budget bewerken-icoon. Van hieruit kun je:
- Budget personaliseren: Wijzigingen worden van kracht aan het begin van de volgende distributieperiode (maand, kwartaal of jaar) en hebben invloed op toekomstige budgettoewijzingen.
- Budgetaanpassing: Een eenmalige wijziging die het huidige budget direct beïnvloedt zonder toekomstige budgettoewijzingen te veranderen.
- Groepswijziging: Verandert de groep waartoe de werknemer behoort en daarmee het bijbehorende budget.
Budget personaliseren
Bij het aanpassen van het budget kun je de volgende opties configureren:
-
Distributie: Hoe vaak moet de werknemer het budget ontvangen?
- Jaarlijks: Het volledige jaarbudget is direct beschikbaar.
- Maandelijks: Het budget wordt aan het begin van elke maand toegevoegd.
- Per kwartaal: Het budget wordt aan het begin van elk kwartaal toegevoegd.
-
Bedrag: Welk bedrag moet de werknemer per distributieperiode ontvangen?
-
Verbergen: Wil je dat werknemers hun budget en uitgaven zien, of alleen hun uitgaven?
-
Reset of accumuleren:
- Reset: Het budget wordt aan het begin van elke distributieperiode opnieuw ingesteld.
- Accumuleren: Het niet-gebruikte budget wordt meegenomen naar de volgende periode.
-
Pro rata-aanpassing (limiet aanpassen): Moet de eerste budgettoewijzing worden aangepast op basis van het aantal kalenderdagen dat in de eerste distributieperiode is gewerkt (berekend vanaf de startdatum van de werknemer)?
-
Herstel groepsbeleid: Stel de budgetinstellingen terug naar de groepsinstellingen.
Budgetaanpassing
Bij een budgetaanpassing kun je:
- Het budget voor de werknemer verhogen of verlagen.
- Een reden toevoegen om de aanpassing te documenteren.
- Een overzicht bekijken van alle eerdere budgetwijzigingen.
Groepswijziging
Wanneer een medewerker van groep verandert, kunnen verschillende scenario's zich voordoen:
- Als de nieuwe groep toegang geeft tot een ander mobiliteitsprogramma, worden de budgetwijzigingen toegepast vanaf de huidige distributieperiode (maand, kwartaal of jaar).
- Als de nieuwe groep toegang geeft tot hetzelfde mobiliteitsprogramma, worden de budgetwijzigingen toegepast vanaf de volgende distributieperiode (maand, kwartaal of jaar).
- Als de nieuwe groep de toegang tot een mobiliteitsprogramma verwijdert, worden de budgetwijzigingen toegepast vanaf de huidige distributieperiode.
💡 Het is niet mogelijk om de startdatum van een werknemer te wijzigen. Als de startdatum moet worden aangepast, neem dan contact op met ons Supportteam (rechtsboven op deze pagina).
💡 Als je wijziging een grote impact heeft op het beschikbare budget van de gebruiker, kan dit resulteren in een negatief budget. Bij het opslaan van een wijziging die leidt tot een negatief budget wordt een extra waarschuwingsbericht weergegeven.