Om het budget van een groep medewerkers aan te passen, navigeer naar Regels & Beleid > Programma's, selecteer het relevante programma en ga naar de sectie Bestedingsbeleid. Hier kun je:
- Budget bewerken: Wijzigingen worden van kracht aan het begin van de volgende distributieperiode (maand, kwartaal of jaar) en hebben invloed op toekomstige budgettoewijzingen.
- Budgetaanpassing: Dit is een eenmalige wijziging die onmiddellijk invloed heeft op het huidige budget, zonder toekomstige toewijzingen te beïnvloeden.
Budget bewerken
Bij het bewerken van het budget kun je de volgende opties instellen:
-
Distributie: Hoe vaak moeten medewerkers hun budget ontvangen?
- Jaarlijks: Het volledige jaarbudget is direct beschikbaar.
- Maandelijks: Het budget wordt aan het begin van elke maand toegevoegd.
- Per kwartaal: Het budget wordt aan het begin van elk kwartaal toegevoegd.
-
Bedrag: Welk bedrag wil je toekennen per distributieperiode?
-
Verbergen: Wil je het budget en de uitgaven aan de medewerkers tonen, of alleen de uitgaven?
-
Resetten of accumuleren:
- Resetten: Het budget wordt aan het begin van elke distributieperiode gereset.
- Accumuleren: Ongebruikte budgetten worden meegenomen naar de volgende periode.
-
Pro rata-aanpassing (limiet aanpassen): Moet de eerste budgettoewijzing worden aangepast op basis van het aantal gewerkte kalenderdagen in de eerste distributieperiode (berekend vanaf de startdatum van de medewerker)?
Budgetaanpassing
Bij het aanpassen van het budget kun je:
- Budget verhogen of verlagen voor de groep.
- Een reden toevoegen om de aanpassing te documenteren.
- Medewerkers in- of uitsluiten:
- Medewerkers met een aangepast budget opnemen in de aanpassing.
- Specifieke medewerkers uitsluiten van de aanpassing.
💡 Wil je het budget van een specifieke medewerker aanpassen? Dit artikel legt uit hoe je dat doet.