Hoe voeg ik een nieuwe werknemer toe?

Eenmaal ingelogd op uw dashboard, kunt u medewerkers op twee manieren uitnodigen:

• Direct via het menu, door onderaan te klikken op "Nodig een medewerker uit"
• Door te klikken op "Werknemers" in het menu, en vervolgens op de knop "Nodig een werknemer uit" rechts bovenaan
  
  

1. Identificatie

Vul eerst de persoonlijke gegevens van uw werknemer in: voornaam, achternaam, e-mailadres en de taal. Payroll ID en de interne referentie zijn optioneel.

❗️ Zorg ervoor dat u het professionele e-mailadres van uw medewerker invult, zonder typefouten. Deze e-mail zal dienen als login voor Skipr.

2. Uitgavenbeleid

Zodra u de informatie van de werknemers hebt ingevuld, wordt u gevraagd om de mobiliteitsgroep te selecteren waaraan zij zullen worden gekoppeld.

U krijgt de programma's te zien waartoe de mobiliteitsgroep behoort en de bijbehorende uitgavenlimieten.

💡 Als u het uitgavenbeleid van de medewerker wilt personaliseren, kan dit nadat de medewerkers is aangemaakt.

3. Betaalkaart

Vervolgens moet u aangeven of u wilt dat uw medewerker toegang heeft tot een virtuele betaalkaart of een fysieke en virtuele betaalkaart.

4. Uitnodiging

Om de uitnodiging te vervolledigen, zal u twee belangrijke datums moeten invullen:

1. Startdatum van de budgetten: De startdatum bepaalt de eerste periode waarvoor een bedrag wordt verstrekt. Indien er programma's zijn die ingesteld zijn om het eerste bedrag te laten afhangen van het aantal gewerkte dagen in de eerste periode, dan is dit ook de datum die gebruikt wordt om het eerste bedrag te berekenen. Op deze manier, bepaalt deze datum de initiële bedragen die worden toegewezen aan de programma's van de medewerker.  
2. Uitnodigingsdatum: Dit is de datum waarop een uitnodigingsmail wordt verstuurd naar de werknemer. Vanaf deze datum zal de werknemer toegang krijgen tot de website en applicatie. Op de aangegeven dag, zal uw medewerker een welkom e-mail ontvangen waarin men wordt uitgenodigd om toegang te krijgen tot het Skipr dashboard en zijn wachtwoord aan te maken.

💡 Het mailadres van de gebruiker moet op dit moment reeds actief zijn en functioneren. 

❗️ Zorg er zeker voor om de toegewezen bedragen goed na te kijken voor je verder gaat. 

5. Samenvatting

Vlak voor u de uitnodiging van de medewerker afrond, kan u alle gegevens nog eens nalezen in het overzicht. 

6. Huidige uitnodigingen

De lijst van uitgenodigde medewerkers is beschikbaar in de Medewerkers sectie, en de "Huidige Uitnodigingen" weergave.