Afhankelijk van het goedkeuringsbeleid dat in uw bedrijf is opgezet, moet u mogelijk de openstaande terugbetalingsverzoeken of kaarttransacties van medewerkers valideren.
Om de lijst met uitgaven te bekijken, klikt u op "Validaties". Er zijn 3 afzonderlijke weergaven:
- Alles: zowel terugbetalingsverzoeken als mobiele app- en kaarttransacties
- Terugbetalingen: alleen terugbetalingsverzoeken
- Transacties: alleen mobiele app- en kaarttransacties
In de zoek- en filterbalk kunt u eenvoudig filteren op de Review status "In afwachting". Op deze manier ziet u alleen uitgaven die gevalideerd moeten worden door een admin. U kunt ook andere filters toevoegen als u op zoek bent naar specifieke uitgaven.
💡 Uitgaven kunnen één voor één of in bulk gevalideerd worden.
Een enkele uitgave valideren
Om een enkele uitgave te valideren, klikt u op de uitgave:
- Goedkeuren als deze voldoet aan het mobiliteitsbeleid van uw bedrijf en de medewerker de nodige informatie heeft verstrekt (ontvangstbewijs/commentaar)
- Afwijzen als deze niet voldoet
- Meer informatie vragen als u extra informatie van de medewerker nodig heeft om een beslissing te nemen. De status van de uitgave verandert dan in "info vereist", en de medewerker ontvangt een e-mail en melding om dit te bekijken
- De uitgave verwijderen (gebruik dit alleen voor verkeerd aangemaakte uitgaven)
💡 Betaalkaartuitgaven en app-uitgaven kunnen niet worden geweigerd of verwijderd
💡 Zodra de Terugbetaling status van een uitgave "terugbetaald" is, kan deze niet meer worden gewijzigd
Uitgaven in bulk valideren
Om uitgaven in bulk te valideren:
- Selecteer de uitgaven die u wilt valideren.
- Keur de uitgaven goed, wijs ze af of verwijder ze.
💡 Als u ook een gebruikersaccount heeft, kunt u linksonder wisselen tussen uw admin- en werknemersdashboard.