Hoe goedkeuringsregels instellen voor uitgaven?

U kunt goedkeuringsregels instellen voor extra controle over de uitgaven van medewerkers. Om deze regels te definiëren:

• Ga naar het mobiliteitsprogramma waarin u de regels wilt definiëren en scroll naar beneden naar "Goedkeuringsbeleid"
• Klik op "Een regel toevoegen" en selecteer aan welke medewerkersgroepen dit moet worden gekoppeld. Medewerkers in deze groep zullen onderhevig zijn aan deze goedkeuringsregels.
• U kunt vervolgens twee soorten regels definiëren:
  • Algemene regels die standaard op alle uitgaven van toepassing zijn.
  • Dienstregels die specifiek zijn voor één of meerdere mobiliteitsdiensten. Deze vervangen de algemene regels.

💡 Bij het instellen of wijzigen van goedkeuringsregels, raadpleeg uw accountmanager of het supportteam.

Een goedkeuringsregel definiëren

Om een regel toe te voegen, moet u de volgende informatie invullen:

• Als het een dienstregel is, selecteer op welke mobiliteitsdiensten de regel van toepassing is
• Het bedrag vanaf of gelijk aan waarop een uitgave onder deze regel valt
• Het type uitgave (betaalkaart, terugbetaling)
• Of uw medewerkers specifieke informatie of bonnen moeten aanleveren voor goedkeuring van de uitgave
• Of beheerders handmatig uitgaven moeten valideren of goedgekeurde uitgaven moeten verifiëren