Comment configurer une indemnité kilométrique et gérer les lieux de travail ? Comment configurer une indemnité kilométrique et gérer les lieux de travail ?

Comment configurer une indemnité kilométrique et gérer les lieux de travail ?

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Configurer les indemnités

Il existe 4 types d’indemnités qui peuvent être activées :

  • Indemnité vélo
  • Indemnité voiture
  • Indemnité piéton
  • Indemnité covoiturage

Pour activer une indemnité, rendez-vous dans les paramètres du programme sous « Règles et Politiques », ouvrez la section « Services » et activez l’indemnité souhaitée.

En cliquant sur « Configurer », vous pourrez définir plusieurs paramètres :

  • Montant de l’indemnité par kilomètre
  • Nombre maximal de kilomètres par trajet
  • Autoriser les utilisateurs à saisir manuellement leurs kilomètres
  • Exiger une approbation manuelle pour toutes les saisies manuelles
  • Configurer les lieux de travail

Configuration des lieux de travail

L’étape suivante consiste à configurer vos lieux de travail. Cela permettra aux employés de sélectionner des lieux de travail prédéfinis lors de l’enregistrement de leurs indemnités, rendant ainsi le processus plus pratique. Pour ce faire, suivez ces étapes :

  1. Accédez à la section « Paramètres » en bas à gauche de votre tableau de bord administrateur.
  2. Cliquez sur « Ajouter une adresse » et renseignez les informations correctes.
  3. Les employés pourront désormais sélectionner les lieux de travail prédéfinis.