Qu'est-ce qu'un Groupe et comment en créer un ?

Qu'est-ce qu'un groupe ?

Un groupe est un ensemble d'employés qui partagent la même politique de dépenses et les mêmes règles d'approbation, ce qui facilite la gestion des employés en masse.
💡 Par exemple, un groupe d'employés ayant le même budget de mobilité ou un groupe d'employés ayant le même budget pour les trajets domicile-travail.

Lorsque vous créez un nouvel employé dans Skipr, vous pouvez l'attribuer au groupe correspondant. L'utilisateur recevra automatiquement la politique de dépenses et les règles d'approbation associées.

 

Comment créer un groupe ?

Pour créer un groupe :

• Allez dans "Groupes" et cliquez sur "Créer un groupe"
• Entrez le nom du groupe et créez-le

Une fois le groupe créé, il doit être ajouté au programme de mobilité approprié.
Si vous n’avez pas encore de programme, vous devez en créer un :

 

Comment créer un programme de mobilité ?

1. Allez dans Règles et Politiques > Programmes

2. Cliquez sur Créer un programme

3. Choisissez le modèle

Vous verrez la liste des services associés à ce modèle spécifique.
Vous pouvez activer les services que vous souhaitez inclure dans le programme de mobilité.

 

Comment ajouter un groupe à un programme de mobilité ?

Une fois le groupe créé, vous devez le lier au programme via l’onglet Politique de dépenses du programme :

1. Cliquez sur "+ Ajouter un groupe"

1. Personnalisez la politique de dépenses

Une fois tout terminé, cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également définir différentes politiques d’approbation pour gérer les dépenses et les remboursements.

💡 Contactez votre responsable de compte ou l'équipe de support lors de la création de nouveaux groupes ou de la modification des paramètres de groupe.

💡 Pour renommer un groupe, allez dans la section "Groupes", cliquez sur les 3 points et sélectionnez "Renommer".