Comment ajouter une dépense pour laquelle je souhaite être remboursé ?

Vous pouvez facilement ajouter une dépense que vous avez effectuée avec votre carte personnelle pour demander un remboursement à votre employeur. Cela peut être fait dans l'application mobile Skipr et via le tableau de bord web.

• Cliquez sur "Nouvelle demande" et sélectionnez "Nouvelle dépense"
• Entrez les détails de la dépense : montant, description (optionnel) et la date de la dépense (= date d'achat). Vous pouvez également créer une dépense récurrente
• Sélectionnez le commerçant et le service de mobilité associé
• Ajoutez un justificatif de paiement en PDF ou JPG (la taille ne peut pas dépasser 12MB)
• Vous pouvez également ajouter un code de dépense si nécessaire (optionnel)
• En cas de plusieurs budgets, assurez-vous que le bon budget (Programme de mobilité) à partir duquel la dépense doit être déduite est sélectionné
• Une fois toutes les informations complétées, cliquez sur Soumettre

    

Une fois soumise, la dépense sera soit approuvée automatiquement, soit elle sera envoyée pour validation auprès de votre manager ou administrateur. Cette personne l'examinera, et pourra :

• L'approuver si elle correspond bien à la politique de mobilité de votre entreprise

• La refuser si ce n'est pas le cas

• Vous demander des informations supplémentaires dans le cas où la demande ne serait pas complète. Le statut de votre dépense passera alors en "info requise".

Après la validation la prochaine étape sera le remboursement de votre dépense. Chaque entreprise a un processus différent mais généralement, les dépenses sont remboursées via la fiche de paie suivant la date de validation. Une fois le necessaire fait côté payroll, la dépense sera passée au statut final qui est "Remboursé".

💡 Vous souhaitez modifier une demande de remboursement ? Nous vous expliquons comment ici

💡 Vous souhaitez suivre le statut de votre demande de remboursement ? Découvrez comment faire.