Hoe voeg ik een uitgave toe waarvoor ik terugbetaald wil worden?

Je kunt eenvoudig een uitgave die je met je persoonlijke kaart hebt gedaan toevoegen om een terugbetaling aan te vragen bij je werkgever. Dit kan in de Skipr mobiele app en via het web dashboard.

• Klik op "Nieuw verzoek" en selecteer "Nieuwe uitgave"
• Voer de details van de uitgave in: bedrag, beschrijving (optioneel) en de datum van de uitgave (= aankoopdatum). Je kunt ook een terugkerende uitgave aanmaken
• Selecteer de handelaar en de bijbehorende mobiliteitsdienst
• Voeg een betaalbewijs toe als PDF of JPG (de grootte mag niet meer dan 12MB zijn)
• Je kunt ook een uitgavencode toevoegen indien relevant (optioneel)
• In het geval van meerdere budgetten, zorg ervoor dat het juiste budget (Mobiliteitsprogramma) waaruit de uitgave moet worden afgetrokken, is geselecteerd
• Zodra alle informatie is ingevuld, klik op Indienen

    

Na het indienen wordt de uitgave automatisch goedgekeurd of ter validatie naar je manager of beheerder gestuurd, afhankelijk van je mobiliteitsbeleid. Uw beheerder zal de uitgave bekijken en kan:

• Goedkeuren als het overeenkomt met het mobiliteitsbeleid van uw bedrijf.
• Het weigeren als het niet overeenkomt met uw mobiliteitsbeleid.
• U om aanvullende informatie vragen als de aanvraag niet volledig is. De status van uw uitgave verandert dan in "info vereist".

Na goedkeuring is de volgende stap de terugbetaling van je uitgave. Elk bedrijf heeft een ander proces, maar meestal worden uitgaven terugbetaald via de loonstrook. Zodra de nodige stappen langs loonadministratie zijn genomen, krijgt de uitgave de status "Terugbetaald".

💡 Wilt u een aanvraag voor een vergoeding wijzigen? We leggen hier uit hoe.

💡 Wilt u de status van uw terugbetalingsverzoek volgen? Lees hier hoe u dat doet.