Maandelijks terugkerende uitgaven

Overzicht:

• Wat is een maandelijks terugkerende uitgave? 
• Hoe voeg ik een maandelijks terugkerende uitgave toe? 
• Hoe werkt een maandelijks terugkerende uitgave? 
• Waarom worden sommige maandelijks terugkerende uitgaven in de toekomst aangemaakt?
• Wanneer worden mijn herhalingskosten vergoed? 

 

Wat is een maandelijks terugkerende uitgave? 

In sommige gevallen, zoals voor huisvestingskosten, fietsleasing, autoleasing of abonnementen op het openbaar vervoer, herhaalt exact dezelfde uitgave zich maandelijks. Om te voorkomen dat u zulke uitgaven maandelijks opnieuw moet aanmaken, kunt u een maandelijks terugkerende uitgave aanmaken. 

Dit is een vergoedingsverzoek dat zich automatisch maandelijks herhaalt. Op de betalingsdatum na, is alle informatie voor elke uitgave iedere maand identiek. 

Hoe voeg ik een maandelijks terugkerende uitgave toe? 

U kunt uw onkosten toevoegen door te klikken op de knop "Nieuwe aanvraag" vanuit het werknemersdashboard of de mobiele app. Selecteer "Nieuwe uitgave" uit de gepresenteerde opties. 

• Vul het bedrag en voeg eventueel een beschrijving toe. 
• Vul in het veld "Datum van uitgave" de begindatum van uw terugkerende uitgave in.
• Selecteer vervolgens "Maandelijks" bij het veld "herhalingen". 
• Vul tenslotte de einddatum in.
• Druk op "Doorgaan". 

• Nadat u op de knop "Doorgaan" heeft gedrukt, moet u de handelaar en dienst invullen.
• Als u meer dan één programma heeft, selecteer dan het programma waaraan u deze uitgave wilt toewijzen.
• Vul eventuele aanvullende informatie in, zoals een het aankoopsbewijs, een beschrijving of onkostencode. 
• U kunt alle details vanuit dit scherm aanpassen zolang u de uitgave nog niet heeft ingediend. 
• Zodra alle details zijn ingevuld, drukt u op de knop "Indienen" om het aanmaken van de uitgave te voltooien. 

 

Hoe werkt een maandelijks terugkerende uitgave? 

Elk programma kan één van de drie mogelijke instellingen hebben voor de verdeling van het budget over het jaar en afhankelijk van deze instellingen kan het gedrag van de herhalende uitgaven enigszins verschillen. 

Voor elk van de programma's worden de repeterende uitgaven aangemaakt op het moment dat u geld ontvangt voor dat programma. Dit betekent dat: 

• Maandprogramma: In dit programma ontvangt u op de eerste dag van elke maand geld op uw budget. Gelijkaardig, zal op de eerste dag van elke maand automatisch de terugkerende uitgave van die maand worden aangemaakt.  
• Kwartaalprogramma: In dit programma ontvangt u elk kwartaal geld op uw budget. Op dezelfde manier worden op de eerste dag van elk kwartaal 3 uitgaven aangemaakt, één voor elke maand van dit kwartaal.  
• Jaarprogramma: In dit programma ontvangt u aan het begin van het jaar uw gehele budget voor het gehele jaar. Voor herhalende uitgaven betekent dit, dat alle uitgaven voor de rest van het jaar onmiddellijk na het drukken op "Indienen" worden aangemaakt. Als de einddatum van de terugkerende uitgave in het volgende jaar was gepland, dan worden alle resterende uitgaven in het nieuwe jaar automatisch aangemaakt.  

Merk op dat voor elk programma, als u de begindatum in het verleden had ingesteld, alle uitgaven uit het verleden onmiddellijk worden aangemaakt nadat u op "Indienen" heeft gedrukt. 

 

Waarom worden sommige maandelijks terugkerende uitgaven in de toekomst aangemaakt?

Afhankelijk van uw programma-instellingen worden alle uitgaven voor de maand, het kwartaal of het jaar aan het begin van de maand, het kwartaal of het jaar aangemaakt. Dit kan betekenen dat er soms uitgaven in de toekomst al zijn aangemaakt. De reden dat we dit doen is om ervoor te zorgen dat uw budget onmiddellijk wordt beïnvloed voor al uw geplande uitgaven. Op deze manier hoeft u zich geen zorgen te maken dat er op het einde van het jaar te weinig budget zou overblijven om de maandelijks terugkerende uitgaven te verantwoorden. Het geld is namelijk al van uw budget afgetrokken. 

Wanneer worden mijn herhalingskosten vergoed? 

Hoewel in sommige programma's terugkerende uitgaven maanden van tevoren worden aangemaakt, behandelen de meeste werkgevers terugbetalingen op een maandelijkse basis. 

Als u meer wilt weten over wanneer u vergoed wordt, kijk dan op deze pagina.