Wat is een Groep en hoe maak ik het aan?

Wat is een groep?

Een groep is een set medewerkers die hetzelfde uitgavenbeleid en goedkeuringsregels delen, wat het in-bulk beheer van medewerkers eenvoudiger maakt.

💡 Bijvoorbeeld een groep medewerkers met hetzelfde mobiliteitsbudget of een groep medewerkers met hetzelfde budget voor woon-werkverkeer.

Wanneer je een nieuwe medewerker aanmaakt in Skipr, kun je de medewerker toewijzen aan de juiste groep. De gebruiker ontvangt automatisch het bijbehorende uitgavenbeleid en de goedkeuringsregels.

Hoe maak je een groep aan?

Om een groep aan te maken:

• Ga naar "Groepen" en klik op "Groep aanmaken"
• Vul de naam van de groep in en maak de groep aan

Zodra de groep is aangemaakt, moet deze worden toegevoegd aan het juiste mobiliteitsprogramma.
Als je nog geen programma hebt, moet je er een aanmaken:

 

Hoe maak je een mobiliteitsprogramma aan?

1. Ga naar Regels en Beleidslijnen > Programma’s

2. Klik op Programma aanmaken

3. Kies het sjabloon

Je krijgt de lijst te zien van diensten die aan dit specifieke sjabloon zijn gekoppeld.
Je kunt de diensten inschakelen die je in het mobiliteitsprogramma wilt opnemen.

 

Hoe voeg je een groep toe aan een mobiliteitsprogramma?

Zodra een groep is aangemaakt, moet je deze koppelen aan het programma via het tabblad Uitgavenbeleid van het programma:

1. Klik op + Groep toevoegen

1. Pas het uitgavenbeleid aan

Wanneer alles klaar is, klik je op Registreren.

Je kunt ook verschillende goedkeuringsbeleidslijnen instellen om de uitgaven en terugbetalingen te beheren.

💡 Neem contact op met je accountmanager of het supportteam bij het aanmaken van nieuwe groepen of het wijzigen van groepsinstellingen.

💡 Om een groep te hernoemen, ga naar de sectie "Groepen", klik op de 3 puntjes en selecteer "Hernoemen".