Wat kan ik doen met mijn Skipr dashboard?

Welkom bij Skipr!

We zijn verheugd om je aan boord te hebben.

Nu je je wachtwoord hebt ingesteld en voor de eerste keer bent ingelogd op het admin dashboard, kun je eenvoudig de mobiliteit van je bedrijf beheren.

💡 Als je ook een gebruikersaccount hebt, kun je linksonder eenvoudig schakelen tussen je admin- en gebruikersdashboard

Laten we eerst kijken naar de beheerdersinterface en de navigatiebalk aan de linkerkant:

 

• Inzichten : De nieuwe centrale sectie voor het beheren van rapportages voor beheerders. Van hieruit kunt u nieuwe rapporten en grafieken genereren via sjablonen of eenvoudigweg door uw verzoek te typen.

• Validaties : Hier vindt u alle uitgaven en aanvragen terug. U kunt de status van elke uitgave valideren en beheren.

• Openbare vervoersmiddelen (alleen voor organisaties met PTO in België) : Hiermee kunt u alle ingediende aanvragen controleren en verifiëren.

• Programma’s : Hier kunt u de configuratie van programma’s beheren en nieuwe programma’s aanmaken.

• Werknemers : Hier kunt u alle medewerkers beheren.

• Boekhouding : Helpt u bij het opvolgen van terugbetalingen.

• Een nieuwe werknemer uitnodigen : Hiermee kunt u een nieuwe medewerker toevoegen aan het platform.

• Mijn medewerkersomgeving : Hiermee kunt u terugschakelen naar uw account als medewerker.

• Instellingen : Geeft toegang tot alle configuraties met betrekking tot de organisatie.

• Helpcentrum : Verwijst u door naar ons Help Center.

• Organisatie : Als uw organisatie uit meerdere entiteiten bestaat, kunt u via de zijbalk tussen deze organisaties navigeren.

Laten we eens kijken naar wat je kunt doen als admin:

• Opstarten

  • Stel mobiliteitsprogramma's in waarmee je het platform kunt configureren in lijn met je interne mobiliteitsbeleid & regelgevende kaders (toegestane mobiliteitsdiensten, betalingsbeperkingen en goedkeuringsstromen)
  • Stel groepen in waarin uitgavenbeleid wordt gedefinieerd voor een groep medewerkers
     

• Werknemersbeheer

  • Hoe creëer en schors je medewerkers?
     

• Budgetbeheer

  • Hoe het budget aanpassen van een groep medewerkers?
  • Hoe het budget aanpassen van één medewerker?
     

• Uitgavenbeheer

  • Hoe valideer je uitgaven van een medewerker?
  • Hoe vergoed je een terugbetalingsverzoek van een medewerker?
  • Hoe maak je een uitgave aan voor een medewerker?
     

• Rapportering

  • (Nieuw) Grafieken en rapporten aanmaken via “Insight Agent (Inzichten)”
  • Uitgavenrapport
  • Terugbetalingsrapport (payroll)
  • Medewerkersrapport
  • Jaarlijks rapport
  • CO2-rapport
     

• Boekhouding & financiën

  • Company wallet
  • Facturatie