Comment valider une demande de remboursement ?

Selon les Règles et Politiques de Service que vous avez mis en place dans votre entreprise, il se peut que vous ayez à valider les demandes de remboursement et des transactions des membres de votre équipe.

Demandes de remboursement

Pour consulter la liste des remboursements à valider, cliquez sur "Validations" dans votre menu. Vous arriverez directement sur l'écran concernant les demandes de remboursements que vous avez à revoir.

Cliquez sur une dépense pour en consulter les détails et les éventuels documents justificatifs ajoutés par les employés.

Trois actions s'offrent alors à vous :

• Approuver la demande si elle est conforme à la politique de mobilité de votre entreprise, et que l'employé a rempli les informations nécessaires.

• Refuser la demande si elle n'est pas conforme.

• Envoyer un commentaire dans le cas où vous auriez besoin d'informations supplémentaires de la part de l'employé pour prendre une décision. Le statut de la dépense passera alors en "info requise", et l'employé recevra alors un email et une notification l'informant qu'il doit la revoir.

💡 La politique d'approbation vous est rappelée en bas des détails de la dépense.

Une fois les demandes validées, il vous faudra procéder à leur remboursement.

Transactions

Vous pouvez également avoir à approuver les transactions réalisées par vos employés via leur carte Skipr. Pour ce faire, cliquez sur la section "Transactions" dans la section "Validations".

Vous verrez directement les transactions en attente qui nécessitent votre approbation.

Comme pour les demandes de remboursement, trois actions s'offrent alors à vous :

• Approuver la transaction si elle est conforme à la politique de mobilité de votre entreprise, et que l'employé a rempli les informations nécessaires.

• Refuser la transaction si elle n'est pas conforme.

• Envoyer un commentaire dans le cas où vous auriez besoin d'informations supplémentaires de la part de l'employé pour prendre une décision. Le statut de la transaction passera alors en "info requise", et l'employé recevra alors un email et une notification l'informant qu'il doit la revoir.

💡 Si vous avez également un compte utilisateur, vous pourrez basculer entre votre dashboard administrateur et utilisateur dans le coin inférieur gauche.