Comment configurer les règles d'approbation des dépenses ?

Vous pouvez définir des règles d'approbation pour un contrôle supplémentaire des dépenses des employés. Pour définir ces règles :

• Allez dans le programme de mobilité dans lequel vous souhaitez définir les règles et faites défiler jusqu'à "Politique d'approbation"
• Cliquez sur "Ajouter une règle" et sélectionnez à quels groupes d'employés cette règle doit être liée. Les employés de ce groupe seront soumis à ces règles d'approbation.
• Vous pouvez ensuite définir deux types de règles :
  • Règles générales qui s'appliquent par défaut à toutes les dépenses.
  • Règles de service qui seront dédiées à un ou plusieurs services de mobilité. Elles remplacent les règles générales.

💡 Lors de la mise en place ou de la modification des règles d'approbation, veuillez consulter votre gestionnaire de compte ou l'équipe de support

Définir une règle

Pour ajouter une règle générale, vous devrez remplir plusieurs informations :

• Si c'est une règle de service, sélectionnez à quels services de mobilité la règle doit s'appliquer.
• Le montant supérieur ou égal auquel une dépense sera soumise à cette règle.
• Le type de dépense (carte de paiement, remboursement).
• Si vos employés doivent fournir des informations spécifiques ou des reçus pour que la dépense soit approuvée.
• Si les administrateurs doivent valider manuellement les dépenses ou vérifier les dépenses approuvées.