Comment ajouter une dépense pour un employé ? Comment ajouter une dépense pour un employé ?

Comment ajouter une dépense pour un employé ?

Mobility Heroes (2) Mobility Heroes (2)

En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement ajouter des dépenses pour les employés. Pour ce faire :

  • Allez dans la section Employés
  • Cliquez sur "Nouvelle dépense" dans les actions de l'employé à la fin de la ligne
  • Remplissez les détails de la dépense (programme, service de mobilité, date, montant, etc.)
  • Indiquez s'il s'agit d'une dépense récurrente ou d'une dépense unique
  • Indiquez si vous souhaitez rembourser la dépense à votre employé en activant ou désactivant l'interrupteur
    • ✅ Interrupteur activé = La dépense sera déduite du budget de votre employé et apparaîtra dans l'onglet "Comptabilité", car vous devrez rembourser l'employé
    • 🚫 Interrupteur désactivé = La dépense sera déduite du budget de votre employé et n'apparaîtra pas dans l'onglet "Comptabilité", car vous n'avez pas besoin de rembourser l'employé (ex : leasing de voiture, leasing de vélo)
  • Lorsque la dépense est créée, un message de confirmation s'affiche

💡 Les employés ne peuvent pas modifier ou supprimer les dépenses créées par un administrateur

💡 S'il n'y a pas assez de budget sur le programme que vous sélectionnez, un message d'erreur apparaîtra