En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement ajouter des dépenses pour les employés. Pour ce faire :
- Allez dans la section Employés
- Cliquez sur "Nouvelle dépense" dans les actions de l'employé à la fin de la ligne
- Remplissez les détails de la dépense (programme, service de mobilité, date, montant, etc.)
- Indiquez s'il s'agit d'une dépense récurrente ou d'une dépense unique
- Indiquez si vous souhaitez rembourser la dépense à votre employé en activant ou désactivant l'interrupteur
- ✅ Interrupteur activé = La dépense sera déduite du budget de votre employé et apparaîtra dans l'onglet "Comptabilité", car vous devrez rembourser l'employé
- 🚫 Interrupteur désactivé = La dépense sera déduite du budget de votre employé et n'apparaîtra pas dans l'onglet "Comptabilité", car vous n'avez pas besoin de rembourser l'employé (ex : leasing de voiture, leasing de vélo)
- Lorsque la dépense est créée, un message de confirmation s'affiche
💡 Les employés ne peuvent pas modifier ou supprimer les dépenses créées par un administrateur
💡 S'il n'y a pas assez de budget sur le programme que vous sélectionnez, un message d'erreur apparaîtra
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