Hoe regels opzetten voor goedkeuring van terugbetalingen?

Indien u dit wenst, kunt u goedkeuringsregels definiëren voor terugbetalingsverzoeken die door uw werknemers worden toegevoegd.

Om deze regels in te stellen, gaat u naar de sectie "Extra instellingen" van uw programma en terugbetalingsverzoeken activeren.

💡 Sommige diensten vereisen dat terugbetalingsverzoeken zijn ingeschakeld om te kunnen werken. Als u deze optie uitschakelt, zullen de betrokken diensten die deel uitmaken van uw programma ook worden uitgeschakeld.

Ga dan naar de sectie "Goedkeuringsbeleid" en klik op "Een regel toevoegen". U kunt dan twee soorten regels definiëren:

• Algemene regels die standaard van toepassing zullen zijn op alle terugbetalingsverzoeken.
• Dienstregels die specifiek voor één of meer diensten zullen gelden. Zij vervangen de algemene regels.

Een algemene regel definiëren

Om een algemene regel toe te voegen, moet u een aantal gegevens invullen:

• Vanaf welk bedrag een terugbetalingsverzoek onder deze regel valt
• Kies het soort uitgaven. Vergeet niet het vakje "Terugbetaling" aan te vinken
• Of uw medewerkers specifieke informatie of een bewijs moeten aanleveren om het verzoek goedgekeurd te krijgen
• Of beheerders handmatig verzoeken moeten valideren of goedgekeurde verzoeken gewoon moeten verifiëren

Als u deze laatste twee opties activeert, zult u moeten aangeven of het de HR-manager of de teammanager zal zijn die deze acties zal uitvoeren.

Definieer een service regel

Bij het toevoegen van een service regel, moet u eerst de service(s) selecteren waarop deze regel van toepassing zal zijn.

💡 U kunt alleen diensten selecteren die horen bij het programma waar u zich in bevindt.

Op dezelfde manier als bij de algemene regels moet u dan een aantal gegevens invullen:

• Vanaf welk bedrag een terugbetalingsverzoek onder deze regel valt
• Kies het soort uitgaven. Vergeet niet het vakje "Terugbetaling" aan te vinken
• Of uw medewerkers specifieke informatie of een bewijs moeten aanleveren om het verzoek goedgekeurd te krijgen
• Of beheerders handmatig verzoeken moeten valideren of goedgekeurde verzoeken gewoon moeten verifiëren