Hoe regels opzetten voor de goedkeuring van uitgaven?

Als u wilt, kunt u goedkeuringsregels definiëren voor uitgaven die door uw medewerkers via hun Skipr kaart zijn gemaakt of in de vorm van een vergoeding doen.

Om deze regels te definiëren, gaat u naar de sectie "Goedkeuringsbeleid" van uw programma en klikt u op "Een regel toevoegen". De regel geldt standaard voor alle groepen. U kunt groepen verwijderen die niet worden beïnvloed.

U kunt dan twee soorten regels definiëren:

• Algemene regels die standaard van toepassing zullen zijn op alle uitgaven.
• Dienstregels die specifiek voor één of meer diensten zullen gelden. Zij vervangen de algemene regels.

Een algemene regel definiëren

Om een algemene regel toe te voegen, moet u een aantal gegevens invullen:

• Vanaf welk bedrag een uitgave onder deze regel zal vallen
• Bepaal het soort uitgaven (betaalkaart, terugbetaling)
• Of uw medewerkers specifieke informatie of ontvangstbewijs moeten verstrekken om de uitgave te kunnen goedkeuren
• Of beheerders uitgaven manueel moeten valideren of goedgekeurde uitgaven gewoon moeten verifiëren

Als u deze laatste twee opties activeert, zult u moeten aangeven of het de HR-manager of de teammanager zal zijn die deze acties zal uitvoeren.

Definieer een Dienstregel

Wanneer u een Dienstregel toevoegt, moet u eerst de dienst(en) selecteren waarop de regel van toepassing zal zijn.

💡 Goed om te weten.

U kunt alleen diensten selecteren die horen bij het programma waar u zich in bevindt.

Op dezelfde manier als bij de algemene regels moet u dan een aantal gegevens invullen:

• Vanaf welk bedrag een uitgave onder deze regel zal vallen
• Bepaal het soort uitgaven (betaalkaart, terugbetaling)
• Of uw werknemers specifieke informatie of ontvangstbewijzen moeten verstrekken om de uitgave te kunnen goedkeuren
• Of beheerders uitgaven manueel moeten valideren of goedgekeurde uitgaven gewoon moeten verifiëren