Que puis-je faire avec mon dashboard Skipr ?

Bienvenue chez Skipr !

Nous sommes ravis de vous compter parmi nos utilisateurs.

Maintenant que vous avez défini votre mot de passe et vous êtes connecté au portail administrateur pour la première fois, vous allez pouvoir piloter facilement la mobilité de votre entreprise grâce à Skipr.

💡 Si vous avez également un compte utilisateur, vous pourrez basculer entre votre tableau de bord administrateur et utilisateur dans le coin inférieur gauche.

Commençons par examiner l’interface administrateur et la barre de navigation située à gauche :

 

• Agent Insights : La nouvelle section incontournable pour gérer le reporting des administrateurs. Vous pouvez y générer de nouveaux rapports et graphiques via des modèles ou simplement en tapant votre demande.

• Validations : C’est ici que vous retrouvez toutes les dépenses et demandes. Vous pouvez valider et gérer le statut de chaque dépense.

• Transports publics (uniquement pour les organisations disposant du PTO en Belgique) : Permet de vérifier et contrôler toutes les demandes effectuées.

• Programmes : Vous pouvez accéder à la configuration des programmes et en créer de nouveaux.

• Employés : Vous permet de gérer tous les employés.

• Comptabilité : Vous aide à suivre les remboursements.

• Inviter un(e) employé(e) : Permet d’ajouter un nouvel employé sur la plateforme.

• Mon espace employé : Vous permet de revenir à votre compte en tant qu’employé.

• Paramètres : Donne accès à toutes les configurations liées à l’organisation.

• Centre d’aide : Vous redirige vers notre Help Center.

• Organisation : Si votre organisation comprend plusieurs entités, vous pouvez naviguer entre ces organisations depuis la barre latérale.

Voici ce que vous pouvez faire en tant qu'administrateur :

• Démarrage

  • Mettre en place des programmes de mobilité vous permettant de configurer la plateforme selon votre propre politique de mobilité & cadres réglementaires (services de mobilité autorisés, restrictions de paiement et flux d'approbation)
  • Créer des groupes dans lesquels les politiques de dépenses sont définies pour un groupe d'employés
     

• Gestion des employés

  • Comment créer et suspendre des employés ?
     

• Gestion du budget

  • Comment modifier le budget d’un groupe d’employés ?
  • Comment modifier le budget d’un employé individuel ?
     

• Gestion des dépenses

  • Comment valider les dépenses d’un employé ?
  • Comment rembourser une demande de remboursement d’un employé ?
  • Comment créer une dépense pour un employé ?
     

• Rapports

  • (NOUVEAU) Créer des graphiques et des rapports via "Agent Insights (Aperçus)"
  • Rapport des dépenses
  • Rapport de remboursement (payroll)
  • Rapport des employés
  • Rapport annuel
  • Rapport CO2
     

• Comptabilité & finances

  • Portefeuille de l’entreprise (company wallet)
  • Facturation